यदि आप अक्सर किसी फ़ोल्डर तक नहीं पहुंचते हैं, तो आप फ़ोल्डर को पसंदीदा से हटा सकते हैं। विवरण के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
यदि आप सुनिश्चित हैं कि आपको किसी से प्राप्त संदेश जंक ईमेल है, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके प्रेषक के संदेशों को ब्लॉक कर सकते हैं:
जीमेल बहुत लोकप्रिय है। यदि आप अपने ईमेल खातों को प्रबंधित करने के लिए Microsoft Outlook का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप सेटअप करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
आप आउटलुक में एक ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं, इसलिए जब भी आप ईमेल भेजते हैं तो आपको अपनी बुनियादी जानकारी टाइप करने की आवश्यकता नहीं होती है।
ईमेल लिखते समय फ़ॉन्ट, पृष्ठभूमि का डिफ़ॉल्ट प्रारूप पसंद नहीं है? आप नीचे दिए गए चरणों के साथ अपना डिफ़ॉल्ट बदल सकते हैं ताकि जब भी आप दोबारा ईमेल लिखें तो आपके पास अपना पसंदीदा प्रारूप होगा।
आउटलुक डिफ़ॉल्ट रूप से एक सफेद पृष्ठभूमि के साथ आता है, लेकिन आप एक ठोस रंग या एक छवि के साथ एक अलग पृष्ठभूमि में बदल सकते हैं:
कभी-कभी, आप विभिन्न कारणों से अपना पासवर्ड बदलना चाह सकते हैं। आपको पहले अपने ईमेल प्रदाता के साथ पासवर्ड बदलना होगा, और आउटलुक में अपना पासवर्ड अपडेट करना होगा।
जब आप आउटलुक खोलते हैं तो आउटलुक डिफ़ॉल्ट रूप से 'इनबॉक्स' खोलता है। यदि आपकी कोई भिन्न प्राथमिकता है, तो आप प्रारंभ करने के लिए किसी भिन्न फ़ोल्डर में बदल सकते हैं। जानकारी के लिए कृप्या नीचे देखें:
केवल अटैचमेंट वाले ईमेल खोजने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
जब आप एक ईमेल लिखते हैं, तो सामान्य चीजों में से एक अटैचमेंट संलग्न करना होता है जो एक फ़ाइल, चित्र या कोई अन्य ईमेल हो सकता है।
पसंदीदा में फ़ोल्डर जोड़ने से आप इन फ़ोल्डरों तक त्वरित पहुँच प्राप्त कर सकेंगे। यह बहुत सुविधाजनक है, खासकर जब आपके पास आउटलुक के साथ कई खाते हैं।
यदि आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता वोट दें, तो आप संदेश भेजते समय वोटिंग बटन जोड़ सकते हैं। विवरण के लिए कृपया नीचे का पालन करें:
आउटलुक डिफ़ॉल्ट रूप से हर 30 मिनट में ईमेल की जांच करता है। अगर आपको लगता है कि यह आपके लिए काम नहीं करता है, तो आप नीचे दिए गए चरणों के साथ ईमेल जांच अंतराल को बदल सकते हैं:
Microsoft Outlook 2016 में, डिफ़ॉल्ट रूप से हाल ही के 12 आइटम हैं। हम रजिस्ट्री कुंजी को बदलकर हाल की आइटम सूची को बदल सकते हैं।
यदि आपने एक ईमेल तैयार किया है, लेकिन आप उसे तुरंत नहीं भेजना चाहते हैं, तो आप भेजने के लिए समय में देरी करने के लिए एक तिथि और समय निर्दिष्ट कर सकते हैं।
जब आपके कंप्यूटर पर Microsoft आउटलुक स्थापित होता है, तो आप इसका उपयोग ईमेल, संपर्क, कैलेंडर और अन्य डेटा को निर्यात और बैकअप करने के लिए कर सकते हैं। एक बार आपके पास अपना बैकअप डेटा हो जाने के बाद, आप इसका उपयोग एक ईमेल खाते से दूसरे ईमेल खाते में स्थानांतरित करने के लिए कर सकते हैं।
अनुलग्नकों के साथ संदेश भेजते समय, आपके पास ऐसी स्थितियाँ हो सकती हैं कि अनुलग्नक बहुत बड़ा है और Outlook आपको उन्हें बाहर भेजने की अनुमति नहीं देता है। अनुलग्नक का आकार बढ़ाने के लिए,
यदि आपने अपना आउटलुक डेटा किसी फ़ाइल में निर्यात किया है, तो आप इसे नीचे दिए चरणों के साथ अपने आउटलुक खाते में आयात कर सकते हैं:
आप अन्य लोगों को यह बताए बिना लोगों के समूह को ईमेल भेज सकते हैं कि समूह को भी ईमेल प्राप्त हुआ है। आप नीचे दिए गए चरणों के साथ अज्ञात रसीदों को ईमेल भेज सकते हैं:
जब आप कोई ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आप प्रेषक को उत्तर दे सकते हैं या संदेश को किसी अन्य व्यक्ति को अग्रेषित कर सकते हैं। आप संदेश को अनुलग्नक के रूप में भी भेज सकते हैं।