जब आप एक्सेल में अक्षर ए और बी टाइप करते हैं और नीचे खींचते हैं, तो वर्णमाला सूची ए से जेड प्राप्त करने के बजाय, आपको बार-बार ए और बी मिलता है।
ए से जेड सूची प्राप्त करने के विभिन्न तरीके हैं। पहली विधि संख्या सूची बनाना और लागू करना है चार्ज समारोह .
चरण 1: लोअर केस लिस्ट a से z के लिए 97 से 122 तक की संख्याओं की सूची बनाएं, या ऊपरी मामलों के लिए 65 से 90 तक की संख्या सूची बनाएं। 0 से 255 तक की प्रत्येक संख्या एक वर्ण का प्रतिनिधित्व करती है, कृपया सूची देखें ;
चरण 2: CHAR फ़ंक्शन का उपयोग करें ' = चार्ज () 'संख्याओं को अक्षरों में बदलने के लिए। उदाहरण के लिए, = चार्ज (97) 'ए' अक्षर लौटाएगा।
इस पद्धति का उपयोग करने में समस्या यह है कि आपको संख्याओं और फ़ंक्शन को याद रखने की आवश्यकता होती है। आप ए से जेड सूची को अनुकूलित करने के लिए निम्न विधि का उपयोग कर सकते हैं, और अगली बार आपको ए से जेड सूची स्वचालित रूप से मिल जाएगी।
चरण 1: 'क्लिक करें' फ़ाइल 'रिबन से टैब;
चरण 2: चुनें ' विकल्प 'बाईं ओर के मेनू से;
चरण 3: में ' एक्सेल विकल्प 'विंडो, क्लिक करें' विकसित ';
चरण 4: स्क्रॉल बार को दाईं ओर नीचे की ओर खींचें और 'क्लिक करें' कस्टम सूची संपादित करें ' बटन;
चरण 5: अक्षर सूची A से Z तक टाइप करें या अपनी फ़ाइल से मौजूदा सूची आयात करें, और ' जोड़ें 'सूची जोड़ने के लिए बटन;
चरण 6: क्लिक करें ' ठीक है 'खिड़की बंद करने के लिए।