यदि आपके पास पुराने संस्करण वाली कोई शब्द फ़ाइल है, तो आप उसे हमेशा वर्तमान शब्द संस्करण के रूप में सहेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 2003 संस्करण के रूप में सहेजी गई कोई शब्द फ़ाइल है, तो आप इसे शब्द 2016, या शब्द 2019 में बदल सकते हैं। कृपया विवरण के लिए नीचे देखें:
टिप्पणियाँ सामग्री के हिस्से के बारे में नोट्स हैं। यह बहुत आम बात है कि जब आप किसी शब्द दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा कर रहे होते हैं तो आप प्रतिक्रिया देने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करते हैं। टिप्पणियाँ सही हाशिये पर दिखाई देंगी और आपके नाम के साथ एक ब्लॉक में दिखाई देंगी। जानकारी के लिए कृप्या नीचे देखें:
डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप पेज नंबर डालते हैं तो पेज नंबर प्रत्येक पेज पर प्रदर्शित होंगे, हालांकि, आप पेज नंबर केवल एक निश्चित पेज को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप केवल विषम पृष्ठों या सम पृष्ठों में पृष्ठ संख्याएँ जोड़ सकते हैं। विवरण के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों को देखें:
Word दस्तावेज़ में पृष्ठ संख्याएँ जोड़ने के बाद, आप पृष्ठ संख्याओं को आकर्षक बनाने के लिए एक पृष्ठभूमि जोड़ना चाह सकते हैं। विवरण के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
आप वर्ड डॉक्यूमेंट में कहीं भी पेज नंबर जोड़ सकते हैं जैसे हेडर, फुटर, मार्जिन या कंटेंट में। हालांकि, हम आमतौर पर हेडर या फुटर में पेज नंबर जोड़ते हैं। जानकारी के लिए कृप्या नीचे देखें:
कुछ पृष्ठों पर पृष्ठ संख्या जोड़ते समय, आपको पृष्ठ को अन्य पृष्ठों से अलग करने के लिए पृष्ठ विराम सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के तौर पर पेज 4 पर पेज नंबर डालने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों को देखें।
शब्द दस्तावेज़ के साथ काम करते समय, आपको प्रतिक्रिया के लिए टिप्पणियां जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, टिप्पणी गुब्बारे सामग्री के दाहिने हाशिये पर प्रदर्शित होंगे और सामग्री कॉलम को संकीर्ण बना देंगे। यदि आपको लगता है कि कमेंट बैलून कॉलम बहुत चौड़ा है और बहुत अधिक स्थान लेता है, तो आप नीचे दिए गए चरणों के साथ सामग्री के लिए अधिक स्थान छोड़ने के लिए टिप्पणी कॉलम को संकीर्ण बना सकते हैं:
ऑटो सेविंग फ़्रीक्वेंसी│ बैकस्टेज न दिखाएं│ कंप्यूटर में सेव करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ काम करते समय, आपके पास अपना काम बचाने के लिए कई तरह के विकल्प होते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्ड (या एक्सेल, पॉवरपॉइंट) आपके काम को हर 10 मिनट में स्वचालित रूप से सहेज लेगा, यहां तक कि आप उन्हें मैन्युअल रूप से नहीं भी सहेजते हैं, इसलिए आप बिना सहेजे गए शब्द दस्तावेज़ों को फिर से खोल सकते हैं। 1. ऑटो सेविंग फ़्रीक्वेंसी बदलें यदि आप अपने काम को अधिक बार ऑटोसेव करने के लिए फ़्रीक्वेंसी को बदलना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें: चरण 1: किसी भी दस्तावेज़ के खुले होने पर, या एक शब्द रिक्त शब्द फ़ाइल नई खुली होने पर, 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें; चरण 2: नेविगेशन मेनू से 'विकल्प' पर क्लिक करें;
अपने वर्ड डॉक्यूमेंट के साथ काम करते समय, आपको अटैचमेंट के रूप में पीडीएफ जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है और जब आप इन पीडीएफ फाइलों पर क्लिक करते हैं तो आप इन पीडीएफ फाइलों को खोल सकते हैं। जानकारी के लिए कृप्या नीचे देखें:
किसी शब्द फ़ाइल में वॉटरमार्क डालते समय, डिफ़ॉल्ट रूप से वॉटरमार्क के दो अलग-अलग कोण होते हैं: क्षैतिज और विकर्ण। यदि आप एक अलग कोण बनाना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिए गए चरणों को देखें:
किसी शब्द फ़ाइल में वॉटरमार्क जोड़ते समय, वॉटरमार्क का डिफ़ॉल्ट रंग हमेशा हल्का भूरा होता है। ज्यादातर स्थितियों में, यह पूरी तरह से ठीक है और आपको वॉटरमार्क का रंग बदलने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आप वॉटरमार्क का रंग बदलना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
एक नई वर्ड फ़ाइल खोलते समय, शब्द स्वचालित रूप से प्रत्येक पृष्ठ के चारों ओर एक इंच का पेज मार्जिन सेट कर देगा। हालांकि, आप नीचे दिए गए चरणों के साथ पेज मार्जिन को किसी भी अलग आकार में समायोजित कर सकते हैं:
गोलियों के साथ काम करते समय, आप गोलियों के बीच की दूरी को बदल सकते हैं, साथ ही आप चिह्न और पाठ के बीच के स्थान को भी बदल सकते हैं। कृपया नीचे दिए गए चरणों को देखें:
यदि आपके पास एक से अधिक कॉलम वाली शब्द फ़ाइल है, तो आप नीचे दिए गए चरणों के साथ कॉलम के बीच की जगह को समायोजित कर सकते हैं:
किसी शब्द फ़ाइल में पृष्ठ का रंग बदलना फ़ॉन्ट रंग बदलने से अलग है। यदि आपके पास पहले किसी Word फ़ाइल में पृष्ठ का रंग बदलने का मौका नहीं था, तो कृपया विवरण के लिए नीचे दिए गए चरणों को देखें:
जब आप कमांड का उपयोग करके किसी शब्द दस्तावेज़ में रंग जोड़ते हैं, तो रंग सभी पृष्ठों पर दिखाई देगा। किसी शब्द दस्तावेज़ में केवल एक या कुछ पृष्ठों में रंग जोड़ने के लिए, आपको पहले एक आयत बॉक्स सम्मिलित करना होगा। कृपया चरणों के लिए नीचे देखें:
वर्ड फ़ाइल में पृष्ठ पृष्ठभूमि में रंग जोड़ने के अलावा, आप नीचे दिए गए चरणों के साथ एक छवि पृष्ठभूमि भी जोड़ सकते हैं:
शब्द दस्तावेज़ के साथ काम करते समय, आपको एक या अधिक अनुच्छेदों को हाइलाइट करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि वे बाहर खड़े हों। विवरण के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
शब्द फ़ाइल के साथ काम करते समय, फ़ाइल को बेहतर दिखाने के लिए आपको अपने पृष्ठों में बॉर्डर जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। जानकारी के लिए कृप्या नीचे देखें:
वर्ड फाइल के साथ काम करते समय, आप बॉर्डर जोड़कर एक या अधिक पैराग्राफ पर जोर देना चाह सकते हैं। दर्शकों का ध्यान तुरंत आकर्षित करने के लिए महत्वपूर्ण भागों को बाहर खड़ा करने का यह एक शानदार तरीका है। पैराग्राफ में बॉर्डर जोड़ने की विधि बहुत हद तक पेजों में बॉर्डर जोड़ने के समान है।